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一句 prompt 把會議紀錄變成簡報草稿

Eva Tsui · 2026年9月2日 · 2 分鐘閱讀

這是測試文章(mock,內文全部係 placeholder),用嚟預覽 blog card grid 同長文排版。 上線前記得換返真實內容,或者直接刪除呢個檔。

痛點:內容早就有,時間全花在排版

大部分同事要做簡報的時候,內容其實已經散落在幾個地方:一份 Word 建議書、 一段會議紀錄、幾封來回的 email。真正花時間的不是「想內容」,而是把這些 內容拆成一張張投影片,逐張決定標題怎樣寫、每張放幾多字、版面怎樣排。

結果一份三十張的簡報,內容整理只用了半小時,排版卻用掉一整個下午。

做法:先給來源,再給結構

在 PowerPoint 裡用 Copilot 生成簡報,關鍵是分兩步講清楚,而不是一句 「幫我做份簡報」就期待它猜中你想要甚麼。

第一步:指定來源檔案

「根據這份 Word 建議書生成一份簡報。」Copilot 會讀取文件的標題層級, 自動把每個大章節變成一組投影片。來源愈有結構,出來的分章就愈貼近你的原意, 所以來源文件本身用好 Heading 1 / Heading 2 是值得的前置工夫。

第二步:指定張數與對象

「壓縮成 12 張,對象是不熟悉技術細節的管理層,每張最多三個重點。」 這一句限制了長度、語氣同資訊密度。沒有這一句,Copilot 通常會把所有段落 照搬上投影片,變成一份「投影片版的 Word 文件」。

第三步:逐張調整

「把第 4 張的內容改為一個流程圖」、「幫我在最後加一張總結與下一步」。 生成之後不必推倒重來,可以逐張用自然語言修改,比自己重新拖拉版面快得多。

這個做法的限制

  • 版面仍然要你把關:Copilot 會套用現成 layout,但字級、留白、圖表位置 這些細節,通常都要自己再執一次才見得人。
  • 數據要自己覆核:由文件抽出來的數字有機會被重新表述,對外簡報之前 一定要逐個對返來源。
  • 版本要求:需要商業版/企業版 Microsoft 365 Copilot,免費版做不到。

一句總結

Copilot 做簡報不是幫你想內容,而是幫你把已有的內容快速變成可以改的初稿。 把「由零開始砌一份簡報」變成「執一份已經有骨架的簡報」,省下來的時間, 就可以放回真正影響成效的地方:你想觀眾記住甚麼,同埋你想他們之後做甚麼。