開會匯報時，最常遇到的問題往往是：「可不可以只看這一區？」如果每個答案都放在不同頁，你就要停下來翻簡報。我在這次 PowerPoint Copilot 教學試了另一種做法：讓聽眾的問題決定我接下來按哪個按鈕。
影片有三個示範。第一個用香港政府數據做互動 Dashboard，第二個用手畫草圖交代圖表版面，第三個用滑桿比較同一空間的裝修前後。你可以從最貼近手頭工作的一個開始試。
示範一｜點擊地圖和圖表，切換年份與地區
假設你要匯報 2024 和 2025 年的香港住戶數據。你可以先展示全港的平均住戶人數和住戶入息中位數，然後按地區查看細節。有人問某區的入息中位數升幅是否跟全港相若，就可以即場切換來比較。
我在 Prompt 先交代資料來源，再寫清楚要比較的年份、指標，以及按下地區後要顯示甚麼。Copilot 提出釐清問題時，也可以趁機確認比較口徑。若手上已有公司簡報範本，可以在這一步交代要沿用哪一份。
跳到影片 01:09 看 Dashboard 示範 · 06:51 看互動圖表及地圖成果
原版 Prompt｜香港住戶數據 Dashboard
https://www.censtatd.gov.hk/tc/web_table.html?id=130-06806¶m=N4IgxgbiBcoMJwJqJqA+gFzTEAGEANCGgA7bS5EDiAEgMpoCiaATLrgIxoAqA8q7mQ407fAF8iAETioQHYWmxFM5EC0LEyMXGIkgAzlFibyLIgEFJ9GAG0QAJQCGAdzQcAJmRIBTAE5oAOxAAXSIAWUZJNCs0AEkAORloOydXAAsAa3c0dxDwyOiaOMS0AA1GWNsHFzRM7NzQkAiomIS4MoqygDErKtTarJyQvQAbGAxfAFdvMSA
我想做一個互動嘅列表，按照而家有嘅政府數據，呈現 2024 年、2025 年嘅人口收入數據變化。
整體設計係幾張 interactive slides：
• 撳唔同嘅區域就可以出到相應嘅版面同數字，但亦都要有一個總數數到出嚟
• 其中一版會用到香港地圖嚟分唔同嘅區份
• 定咗全香港嘅數字嚟做 baseline
主要想睇到同帶出嘅內容：
1. 平均住戶人數同埋入息中位數
2. 全香港嘅數字 baseline 其實有冇提高？
3. 相對每一個區份嘅入息中位數，係咪同呢個 baseline 一樣，按 proportion 咁樣去提高？試自己的數據時，記得核對每個篩選結果，也要確認兩個年份用的是同一比較口徑。地區的入息中位數不能直接平均成全港中位數，應採用來源提供的全港數值。
示範二｜畫個框，讓 Copilot 知道圖表放哪裏
如果你腦裏已經有版面，用一張簡單的草圖交代位置會更直接。框出標題、圖表和補充數字各放在哪裏，再寫明哪一塊要最大、按鈕要放哪裏。像「點一下年份，同一張圖表就切換數據」這類指示，也可以跟草圖一起交給 Copilot。
這一段的重點是用草圖交代排版。下面是按影片做法整理的可複製範本，可以配合你自己的草圖和數據使用。
請參考我提供的版面草圖，製作一頁 16:9 PowerPoint 簡報。
按草圖安排標題、主要圖表和重點數字的位置，保留各區塊的相對大小。
把年份切換按鈕放在草圖標示的位置。點擊不同年份後，請在同一區塊更新圖表和數值，並標示目前選中的年份。
使用我提供的數據，清楚標示期間及單位。沿用現有簡報的字體和配色。示範三｜拖動滑桿，比較同一空間的裝修前後
如果你要向客人介紹裝修方案，可以在同一頁放入未裝修的畫面和兩種設計風格。示範時拖動滑桿，客人就可以沿着同一個畫面看地板、燈光或收納有甚麼變化。準備圖片時，盡量用同一視角和構圖，拖動時會更容易看出差異。
跳到影片 11:25 看 Before／After 滑動示範
原版 Prompt｜裝修前後滑動對比
假設你而家係一間設計公司，幫我做一個香港 floor plan 嘅設計，
行好溫馨嘅風格，好似可以攞嚟 sell 客人做裝修咁。
呢個係底，上面有一頁封面係同一個空間未裝修嘅模樣，
再有一頁係同一個空間另一個裝修嘅樣板。
滑桿切換設計要做到一版就可以俾人睇到 before，
之後就係兩個唔同設計風格嘅 after。加碼 Prompt｜拖開字母簾的互動封面
這是 Prompt Pack 裏的另一個例子。它把拖動、捲動、觸控和鍵盤操作都寫進要求，可以用來參考怎樣把互動細節交代清楚。
Create one 16:9 interactive slide in a warm, artisanal heritage style.
SCENE
- Background: ivory handmade-paper texture filling the whole slide.
- Top: a photoreal terracotta canopy (fascia/awning) cut out on a transparent background, spanning the slide width.
- Centered copy, hidden behind the curtain at first:
- Eyebrow: "HERITAGE BRAND" (small, letter-spaced caps)
- Title: "Miss Eva" (large, elegant serif)
- Subtitle: "Defining next generation of designs."
CURTAIN
- A two-half letter curtain made of the repeating text "HERITAGE BRAND ", 168 × 46 tiny bold monospace characters in total (84 columns per half). It hangs flush under the canopy and covers the copy.
- The two halves meet at a center seam that is not connected, so each half moves on its own.
- Glyphs get darker where the fabric gathers and lighter where it stretches.
- The curtain settles before it appears, so there is no jolt on load.
PHYSICS (soft, fabric-like, smooth)
- Cloth simulation: soft gravity, firm damping, 3 relaxation passes, top row pinned under the canopy.
- Fixed simulation steps per frame (no variable stepping) for smooth, even motion.
- Extra damping on the outer edges, the center seam and the bottom rows, so the curtain never whips.
- Gathered letters keep at least 25% of their normal spacing, so the curtain can open wide.
- Top-row movement is capped so the fabric never tears or jumps.
- Hem drag: the lower rows follow the top more loosely, increasing toward the bottom edge. When the curtain opens or closes, the hem trails slightly behind and then catches up, like heavy fabric.
INTERACTION
- Drag either half outward to open it (horizontal only, with a gentle, soft pull on the cloth near the cursor).
- The opening is proportional, not all-or-nothing: the seam follows the cursor 1:1. On release, the curtain glides briefly (~0.4 s ease-out) and stays exactly where it was left. It never snaps fully open or closed.
- Scroll opens or closes both halves gradually, in proportion to how far you scroll, with a smooth glide.
- Touch is supported like drag.
- Keyboard: Enter, Space and the arrow keys fully open or close the curtain with a ~1 s ease-in-out.
- Quiet, rate-limited chimes, starting only after the first interaction.
- No hover effect. No focus ring for mouse users (show a visible one for keyboard users only).
RELIABILITY
- Show fallback lettering until the font loads.
- Fully self-contained and works offline (no external fonts, images or scripts).想為團隊安排 Copilot 企業培訓？
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